DeepNetz Box Pilotgespräch vereinbaren

In Vorbereitung. Pilotkunden willkommen.

DeepNetz Box. KI, die im Haus bleibt.

German-OCR Desk läuft auf der DeepNetz Box, einem Gerät beim Kunden. Das Modell German-OCR-4 rechnet auf der Box oder, wenn der Kunde es will, gehostet auf eigenen Servern in Deutschland. Gespeichert wird immer nur im Haus. Dokumente kommen an, werden erfasst und geprüft, und jede Ampel wird mit Fundstelle begründet. Menschen entscheiden.

Pilotgespräch vereinbaren So arbeitet der Eingang

In den Klassen S und M rechnet das Modell auf der Box. Für die Klasse Basis gilt: Gespeichert wird im Haus, gerechnet in Deutschland.

Drei Schichten der DeepNetz Box Ein gestrichelter Rahmen „Netz des Büros" umschließt das Gerät DeepNetz Box. Darin liegt die Anwendung German-OCR Desk, darin das Modell German-OCR-4. Netz des Büros nur HTTPS erreichbar DeepNetz Box Gerät Dienste, Datenbank, Speicher German-OCR Desk Anwendung Eingang, Befunde, Abläufe German-OCR-4 Modell Text und Bild
Drei Schichten: das Gerät, darauf die Anwendung, darin das Modell. In den Klassen S und M liegt alles im Netz des Büros.

Ein Gerät, eine Anwendung, ein Modell

Drei Namen, klar getrennt. German-OCR Desk und German-OCR-4 gehören zur German-OCR-Familie; die DeepNetz Box ist das Gerät, das Desk ins Haus bringt, in den Klassen S und M auch das Modell.

GerätDeepNetz Box
Das Gerät im Netz des Kunden. Anwendung, Datenbank und Speicher laufen darauf; im Netz des Büros ist nur die Oberfläche über HTTPS erreichbar.
AnwendungGerman-OCR Desk
Der Arbeitsplatz für Dokumentenarbeit im Büro: Eingang, Dokumente, E-Rechnung, Abläufe, Ablage und Übersicht. Ein Code für Box und Cloud.
ModellGerman-OCR-4
Das Modell für Text und Bild. Es liefert Felder und Konfidenzen. Die Ampel ergibt sich aus Prüfungen und kalibrierten Schwellen, nicht aus einer Einschätzung des Modells.

Drei Klassen

  • DeepNetz Box Basis

    „Gespeichert wird im Haus, gerechnet in Deutschland."

    • Ohne Grafikkarte. Modell und Erfassung rechnen gehostet auf eigenen Servern in Deutschland.
    • Gespeichert wird nur im Haus. Gehostet wird nur gerechnet, nichts gespeichert, keine Inhalte in Logs.
    • Grafikkarte nachrüstbar. Der Wechsel auf Box S ist ein Einbau ohne Datenumzug.

  • DeepNetz Box S

    „DeepNetz Box. KI, die im Haus bleibt."

    • Mit Grafikkarte. Modell, Erfassung und alle Dienste laufen auf der Box.
    • Für das Pilotprofil und kleinere Büros.
    • Sprache auf der Box: Diktat, Transkription, Vorlesen.

  • DeepNetz Box M

    „DeepNetz Box. KI, die im Haus bleibt."

    • Größere Grafikkarte. Mehr gleichzeitige Arbeit und längerer Kontext.
    • Für größere Büros.
    • Zusätzlich Sprachdialog in Echtzeit.

Ohne eigene Hardware: Auf Wunsch läuft German-OCR Desk als Desk Cloud gehostet auf eigenen Servern in Deutschland. Gleicher Code, gleiche Oberfläche, gleiche Befunde.

Der Kern: ein Eingang mit Befunden

Dokumente kommen an. Desk erfasst und prüft sie und begründet jede Ampel mit Fundstelle. Menschen entscheiden. Automatisch läuft nur, was nachweislich grün ist, und nur nach einer Regel, die ein Mensch freigegeben hat.

  1. QuelleUpload, Postfach, Ordner, Stammdaten, Schnittstelle
  2. ErfassenText, Struktur und Felder mit Fundstelle
  3. PrüfenPrüfungen des Pakets, hart oder weich
  4. BefundAmpel mit Begründung
  5. EntscheidungMensch im Eingang oder freigegebene Regel
  6. AusgabeExport, Ordner, Weiterleitung, Schnittstelle
Schema eines Befunds Links eine Dokumentseite mit zwei umrahmten Fundstellen. Rechts das Befund-Panel mit der Ampel Gelb „Ansehen", Feldern, Prüfungen und Begründung. Gestrichelte Linien verbinden Fundstellen und Felder. Illustration ohne echte Daten. Befund Ansehen Felder Prüfungen Begründung
Schema eines Befunds: Dokumentseite mit Fundstellen, Ampel mit Symbol und Wort, Felder, Prüfungen, Begründung. Illustration ohne echte Daten.

Die Ampel ist eine Rechnung

Das Modell liefert Felder und Konfidenzen. Die Ampel ergibt sich aus den Prüfungen des Pakets und aus kalibrierten Schwellen. Welche Prüfung hart und welche weich ist, legt das Paket fest. Die Ampel steht nie allein als Farbe, sondern immer mit Symbol und Wort.

  • Rot: FehlerEine harte Prüfung ist verletzt, etwa eine fehlende Pflichtangabe, Summen, die nicht stimmen, eine falsche Prüfziffer oder eine Dublette.
  • Gelb: AnsehenHarte Prüfungen bestanden, aber eine weiche Prüfung schlägt an oder ein Pflichtfeld liegt unter seiner Schwelle.
  • Grün: BereitAlle Prüfungen bestanden, alle Pflichtfelder über ihrer Schwelle.

  • Grün ist gemessen

    Ein Goldsatz ist eine feste, versionierte Menge Beispieldokumente mit Sollergebnissen je Paket. Die Schwellen der Ampel werden so gesetzt, dass die Fehlerquote bei Grün auf dem Goldsatz einen Zielwert einhält. Ausgewiesen wird sie immer mit oberer Grenze.

    Jedes Update besteht den Goldsatz, bevor es aktiv wird. Goldsätze werden nie zum Training verwendet.

  • Automatik nur nach Regel

    Automatik gibt es nur für Grün und nur über Regeln, die eine berechtigte Person freigibt. Beim Aktivieren zeigt Desk die gemessene Fehlerquote bei Grün, die Stichprobenquote und die erwartete Wirkung. Ein Schalter pausiert alle Automatik.

    Beispiel einer Regel: Wenn Ampel Grün und Lieferant in der Kreditorenliste und Betrag bis 5.000,00 €, dann als DATEV-Buchungsstapel in den Ordner Buchhaltung ausgeben.

  • Stichproben und Audit-Trail

    Ein Anteil der automatisch erledigten Befunde erscheint zusätzlich als Stichprobe im Eingang. Bestätigte und korrigierte Stichproben ergeben die Fehlerquote im Betrieb.

    Jede automatische Ausführung steht mit Regelversion im Audit-Trail. Der Mensch entscheidet, was automatisch läuft, und diese Entscheidung ist mit Person, Zeitpunkt und Regelversion dokumentiert.

Leistungsumfang

In jeder Box steckt der Grundumfang mit dem Paket „Rechnungseingang und Belege". Module und weitere Pakete kommen je Freischaltung dazu.

In jeder Box

Eingang
Alle Befunde mit Ampel. Freigeben, Korrektur anfordern, Weiterleiten, Bearbeiten. Stichproben aus der Automatik.
Dokumente
Upload als PDF, Scan, Foto oder Office-Datei. Seitenansicht, Erfassung von Text, Struktur und Feldern mit Fundstellen, Prüfregeln, Export.
E-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, Peppol. Ampel nach Fehlerklassen, Abgleich von Bild und XML, Prüfprotokoll, Stapelprüfung.
Abläufe
Ablauf-Vorlagen aus Paketen, Stufenansicht mit Zahlen, Regeln mit Versionen, Pause.
Ablage
Mappen, Volltext- und Bedeutungssuche, Freigaben im Büro.
Übersicht
Laufende Verarbeitungen, offene Befunde nach Ampel und Person. Monatsbericht für die Geschäftsführung.
Paket „Rechnungseingang und Belege"
Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechen- und IBAN-Prüfung, Dubletten, Abgleich mit der Kreditorenliste.

Module

Einkauf
Lieferschein-Stapel nach Belegnummern trennen, Positionen erfassen, Abgleich von Lieferschein und Rechnung nach Mengen und Preisen.
Verträge und Datenschutz
Fassungen vergleichen, personenbezogene Daten finden und schwärzen, Fristen, Klassifizieren, Dubletten.
Besprechungen
Aufnahme oder Upload, Transkript mit Sprecherwechseln und Zeitmarken, Protokoll und Aufgaben.
Angebote
Anfrage aus dem Postfach, Angebotsentwurf aus Artikelstamm und Preisliste. Fehlende Angaben sind gelb markiert.

In einer späteren Stufe

Wissen und Assistent
Gesetze, Vorschriften und eigene Unterlagen. Fragen an Dokumente und Mappen, Antworten mit Fundstellen. Rechte je Dokument gelten, bevor das Modell etwas sieht.

Jedes Ergebnis ist weiterverarbeitbar

Exporte als JSON, CSV, XLSX oder PDF, als DATEV-Buchungsstapel, Ausgabe in Ordner je Gesellschaft. Jede erfasste Aussage nennt ihre Quelle: Dokument, Seite, Fundstelle.

Was Desk nicht ist

  • Kein Ersatz für ERP, Buchhaltung oder Dokumentenmanagement. Desk liefert an diese Systeme.
  • Keine Bewertung oder Vorauswahl von Personen. Bewerbungen werden nur erfasst und zugeordnet.
  • Keine rechtliche Bewertung. Desk prüft gegen Regeln und zeigt die Fundstelle.
  • Kein allgemeiner KI-Chat. Antworten nennen ihre Fundstelle.

Im Haus

Die Box ist ein Gerät im Netz des Kunden. Was sie nach außen tut, bestimmt der Kunde, und alles davon steht im Audit-Trail.

  • Alles auf der Box

    Anwendung, Datenbank, Speicher, Suche und Prüfstand laufen auf dem Gerät. Im Netz des Büros ist nur die Oberfläche über HTTPS erreichbar.

  • Verbindungen nur auf Ansage

    Nach außen gehen Verbindungen nur zu Zielen, die der Kunde einträgt, optional zum Update-Kanal und zur Zustandsmeldung. Eine Firewall auf der Box setzt das durch.

  • Signierte Updates mit Rückfall

    Die Box prüft die Signatur, sichert die Datenbank, startet die neue Version parallel und rechnet den Goldsatz. Nur bei gleicher Ampel wird umgeschaltet, sonst wird die neue Version verworfen.

  • Fernwartung nur auf Freigabe

    Fernwartung ist standardmäßig aus. Ein Admin gibt sie befristet frei; jede Sitzung steht im Audit-Trail.

  • Lizenz offline prüfbar

    Die Lizenz ist eine signierte Datei mit Kunde, Box-Kennung, Modulen, Paketen, Kontingenten und Laufzeit. Nach Ablauf bleiben Lesen und Export der eigenen Daten immer möglich.

  • Zustandsmeldung ohne Inhalte

    Gemeldet werden nur Version, Auslastung, Speicherplatz, Fehlercodes und das Ergebnis des letzten Selbsttests. Die Meldung ist abschaltbar; dann kommen Updates per Datenträger.

  • Audit-Trail, nur anhängend

    Anmeldungen, Rechteänderungen, Exporte, Löschungen, Regeländerungen, automatische Ausführungen, Updates und Fernwartungssitzungen werden festgehalten. Keine Dokumentinhalte in Logs.

  • Konten und Rechte aus dem Haus

    Anmeldung über den Verzeichnisdienst des Hauses oder mit lokalen Konten. Rechte gelten je Dokument; Suche und Assistent filtern, bevor das Modell etwas sieht. Die Datenträger sind verschlüsselt.

Der Weg zur Box

Erst sehen, dann probieren, dann im Haus betreiben. Hardware geht erst raus, wenn ein Vertrag steht.

  1. Demo-Bereich

    Ein eigener, befristeter Bereich mit echten Beispieldokumenten, die bereits durch die Verarbeitung gelaufen sind. Eigene Dokumente werden live verarbeitet, mit Warteschlange und Fortschritt.

  2. Probebetrieb in der Cloud

    Auf Wunsch ein Probebetrieb mit unkritischen eigenen Dokumenten, gehostet auf eigenen Servern in Deutschland. Gleiche Anwendung, gleiche Befunde.

  3. Die Box im Haus

    Box anschließen, Adresse im Browser öffnen, Einrichtung in sechs Schritten: Admin-Konto, Netzwerk und Zertifikat, Konten, Quellen, Pakete und Ausgabe, Zusammenfassung. Danach startet die erste Verarbeitung.

Stand und Pilotprofil

Die DeepNetz Box ist in Vorbereitung. Gesucht sind Pilotkunden aus dem Mittelstand mit einem zentralen Rechnungspostfach, mehreren Gesellschaften als Empfänger und einer Kreditorenliste aus dem eigenen System. Die erste Box erkennt die empfangende Gesellschaft, gleicht sie mit den Stammdaten ab und legt XML und PDF je Gesellschaft in einen Ordner.

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